プライバシー
ポリシー

1. 運営主体

東京理科大学舞踏研究部OBOG会（FANTASISTA会）が本ポリシーに基づいて個人情報を取り扱います。本サイトは東京理科大学が直接運営するものではありません。

2. 取得する情報

お問い合わせフォームや会の運営に必要な手続き等を通じて、氏名、メールアドレス、電話番号、卒部年度、旧姓、問い合わせ内容、写真・資料の提供に関する情報等を取得する場合があります。

3. 利用目的

• OBOG会の運営、会員情報の確認および更新
• お問い合わせへの回答、本人確認および必要な連絡
• 総会、FESTAその他の行事・活動の企画、案内および運営
• 提供された写真、資料等の確認および掲載相談
• 個人を識別できない形での活動状況の集計

4. 外部サービスの利用

当会は、サイトの配信・フォーム処理・不正送信対策にCloudflareを、問い合わせ通知やメール送信等にGoogleのサービスを利用します。これらのサービスには、利用目的の達成に必要な範囲で情報が送信される場合があります。

5. 第三者への提供

法令に基づく場合、本人の同意がある場合、または利用目的の達成に必要な外部サービスへ取り扱いを委託する場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。委託先へは必要な範囲の情報のみを連携します。

6. 安全管理措置

当会のお問い合わせフォームおよび参加申込フォームでは、SSL/TLSによる暗号化通信を採用し、送信される個人情報の保護に努めています。SSL/TLSは通信経路を保護する仕組みであり、保存後の情報については、取り扱う担当者の限定、アクセス制御その他の必要な安全管理を行います。

7. Cookie等の利用

当会のウェブサイトでは、サイトの安全な運営、管理画面の認証、不正利用の防止および60周年記念FESTAの決済機能の提供等のため、Cookieその他これに類する技術が使用される場合があります。

60周年記念FESTAの管理画面の認証にはCloudflare Accessを利用しており、認証とセキュリティに必要なCookieが使用されます。60周年記念FESTAの外部決済画面では、Stripeが同社の方針に基づき、決済や不正利用防止等に必要なCookie等を使用する場合があります。

現在、当会は広告配信、任意のアクセス解析または異なるウェブサイトを横断して利用者を追跡する目的でCookie等を使用していません。ブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、管理画面の認証、セキュリティ確認、決済等の一部機能を利用できなくなる場合があります。

8. 保存期間と削除

個人情報は、会の運営、問い合わせ対応、記録管理等に必要な期間保管します。保管の必要がなくなった情報は、法令や会計上の保存義務等を確認したうえで削除または匿名化します。

9. 開示、訂正、削除等

本人から個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の申し出があった場合は、本人確認のうえ、法令および運営上必要な範囲で対応します。

10. 写真・動画の取り扱い

活動や行事の記録として写真・動画を掲載する場合があります。掲載された本人から相談や削除の希望があった場合は、状況を確認して対応します。写真・動画の提供者は、当会への提供および掲載について必要な確認を行ってください。

11. ポリシーの改定

法令、外部サービス、会の運営方法等の変更に応じて、本ポリシーを改定する場合があります。重要な変更は本サイトでお知らせします。

12. お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームまたは tus.festa.office@gmail.com へご連絡ください。